時間単位の年次有給休暇取得制度

今年、社会保険労務士事務所として、手掛けたいことがいくつかあります。
そのひとつに、小規模な事業所さんへ、「時間単位の年次有給休暇取得制度」導入ってのがあります。これも、働き方改革の一環です。
「なにをいまさら、うちの会社なんって、随分前からやっているよ。」っていう人もおいででしょう。
でも、時間単位年休制度の導入率って、２０％ほどです。
制度として、導入が難しいというわけじゃないです。
ただし、管理が難しい。
人数が多くなると、手作業じゃ無理、じゃーエクセルで独自に管理
っていっても、意外とややこしい。シートを作った人しか使えないものになってしまいがち。
ですから、
今までは、担当者の負担を考えて、それなりの勤怠管理システムが入っているところ以外は、お勧めしてなかったです。
ちなみに、導入する手順って、こんな具合です。

１．時間単位年休が導入できる職種かどうかを検討
２．従業員さんへのヒアリング
３．制度のデザイン
４．制度の説明
５．労使協定
６．就業規則変更
７．就業規則の説明
８．就業規則変更の届け出
９．制度スタート、取得状況を管理
10．管理をモニタリング

なぜ、今年は導入を勧めるのか？
しかも、小規模な事業所さんへというと、
これを使えば、必要な管理ができるというモノがあったからです。
ただし、人数の多いところでは、まだ煩雑だと思います。
10人〜15人くらいまでなら、できるかなと思っています。

もし、小規模な事業所さんで、今の時点、手順の３まで済んでるけど、やっぱり管理を考えると、躊躇する。っていう事業所さんがありましたら、リンク先のモノを試してみてください。制度の導入できます。

福井労働局
有給休暇の計画的付与、時間単位年休及び年5日の時季指定に対応した有給休暇の管理台帳を作成しました

年次有給休暇の管理簿がほしい

時間単位の年次有給休暇に関連し、管理するためのツールとして、福井労働局のWebサイトで公開されている「有給休暇の計画的付与、時間単位年休及び年5日の時季指定に対応した有給休暇の管理台帳を作成しました」を紹介しました。
　年次有給休暇取得管理台帳（令和元年12月改定版）というエクセルのシートです。
　年次有給休暇の管理について、管理簿をつくり3年間保存しなければならない、とされました。平成31年4月1日からの年5日付与義務とあわせてのことです。

年次有給休暇の管理簿

　紹介した福井労働局の年次有給休暇取得管理台帳（令和元年12月改定版）は、もちろん管理簿として使えます。活用ください。こちらは、誰でも使うことができます。

「人数の多いところでも、煩雑にならず使えるものはないですか？」と尋ねられました。メッセンジャーです。

　「はい。あります。ただ、一般公開されているものじゃないんです。」
　「一般公開じゃない？怪しいモノなんですか？」
　「怪しくないです。全国社会保険労務士会連合会ってのがって、そこが作った年次有給休暇管理簿ver.1.1というエクセルのシートがあります」「これは、社会保険労務士さんが顧問している会社さんに、管理簿作るためのツールとして、無料で提供するためのもの。」「もし顧問の会社が自前で、勤怠のシステムを用意していなく、有給休暇の管理簿をどうしようかと悩んでいるとき、これ使ってくださいと無料で提供するものなのです。」
　「わかりました。顧問の社会保険労務士さんに聞いてみます。」

　うちも、このエクセルシートを手元において、いろいろ試しています。
　試しつつ思ったことは、やっぱり、これって、
「はい、これ使ってね。」と渡すだけじゃなく、
　使い方の説明や初期の設定の仕方をきちんとしなきゃ、
　実際に使い始めたら、うまく稼働しているかどうか、モニタリングしなきゃです。

　そして、これだったら、VBAで、例えば、管理簿から必要なデータを拾って、個人別に有給休暇の残日数案内文用意するなどのカスタマイズできそうなどなど・・・。

　そう思ったときに、気づいたこと、エクセル、実はそれほど詳しくない。VBAもあんまり知らんし。
　そこで、急遽、エクセルに詳しい人に泣きついて、ZOOMミーティングで、レクチャー受けてます。

　そのうち、レクチャーの効果でれば、「はい、これ使ってね。」と渡すだけじゃなく、使い方の説明や案内文をつくるカスタマイズの道筋など、きっと伝えられるようになります。